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三茶六礼是什么意思三茶六礼是什么意思  三茶六礼习俗的由来  “三茶礼”旧时多流行于江南汉族地区,一般有两种说法。一种是订婚时的“下茶”,结婚时的“定茶”,同房时的“合茶”。另一种特指婚礼时的三道茶仪式,即第一道百果;第二道莲子、枣子;第三道才是茶。吃的方式也有讲究:  第一道、第二道是接杯之后,双手捧着,深深作揖,然后将杯子与嘴唇触碰一下,即由家人收去,第三道茶作揖后才可以饮。  “六礼”始于周代,据传周文王卜得吉兆,亲迎太姒于渭滨,整个过程有六道仪式,即为:纳采、问名、纳吉、纳征、请期、亲迎。后即将此仪式定为“六礼”。“纳采”是男家请媒人到女家去提亲,若女方同亲议婚,男家才再去女家求婚,携带的礼物通常是活雁;“昏礼下达,纳采用雁。”  (注:这里的“昏”通“婚”)周代以前,因地位不同纳采的礼物各不相同,后来一律改用雁。用雁的原因一是认为雁“木落南翔,冰沣北组”,顺乎阴阳往来;  二是认
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篇一:应用文的含义

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元()、角、分、零、整

1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,

社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.

2。 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动

的行为意向。它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图。

3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.

4。 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨

5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.

6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.

7。 广义的公文:即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使

用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。

8. 狭义的公文:专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种,也称法定公文、党政公

文或通用公文。 2000824日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文:命令()、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。199653日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文:决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的

各要素划分为眉首、主体、版记三部分。①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。版记应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。(p19-22)

10。 报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的

公文。

11. 请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个

上行文种。

12. 请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请

求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级询问,一般不需上级答复,重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示,也应根据内容分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的建议报告外,收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告,就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点就在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述

情况只是作为请示原因,即使其所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构,篇幅一般较长。

13. 通知的写法:①标题:发文机关+事由+文种事由+文种②主送机关:属普发性文件,

送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. ③正文:发文原由+通知事项+执行要求④落款:位于正文右下方⑤成文日期:一般位于落款下。

14. 通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)

15. 通报与通知的区别:1。所告知的对象不同 2。制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同。

16. 会议纪要与会议记录的区别:1.性质上:法定行政公文/事务文书 2。功能上:后者一般不

公开,无须传达或传阅,只作资料存档;前者通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安

排。

18。 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划,大

都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式,如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。

19. 计划的写法(p86) 总结的写法(p103)

20。 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排,总结则是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2。内容上:计划主要回答在某一时期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,总结主要回答在某一时期“做了什么,怎样做的,做到了什么程度”。3.性质上:计划是总结的前提和依据,总结是计划落实后的认识和评价。

21。 简报的形式: ①报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号②报核:按

语、目录、标题、正文、署名③报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数

22. 调查报告的写法: ()确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题,特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感. ()查阅资料 ()拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中,可根据实际情况修改或补充. ()实施调查方法:普遍调查、个别调查、抽样调查方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话。 ()整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论。 ()撰写报告.

23. 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等。 问卷

设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂,不使用生涩字眼,不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正,不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意吗?”“你会干吗?”,而应问“你是否愿意?”“你会不会干?”4、所给出的供选择的答案应意思明确,界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式?a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分,有的从是否脱产分,令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢②喜欢③一般④不喜欢⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型事实问句意见问句阐述问句自由回答式问句是否式问句多项选择式问句顺位式问句程度评等式问句

24。 广告文案的结构和写法: ①广告语②标题③正文④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26. 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27。 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28. 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所②标的③数量④质量⑤价款或者

报酬⑥履行期限、地点和方式⑦违约责任⑧解决争议的办法

29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30。 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

10. 报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的

公文。

11. 请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个

上行文种。

12. 请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请

求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级询问,一般不需上级答复,重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示,也应根据内容分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的建议报告外,收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告,就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点就在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述

情况只是作为请示原因,即使其所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式(多段式)结构,篇幅一般较长。

13。 通知的写法:①标题:发文机关+事由+文种事由+文种②主送机关:属普发性文件,

送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. ③正文:发文原由+通知事项+执行要求④落款:位于正文右下方⑤成文日期:一般位于落款下.

14. 通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)

15. 通报与通知的区别:1.所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同.

16。 会议纪要与会议记录的区别:1.性质上:法定行政公文/事务文书 2。功能上:后者一般不

公开,无须传达或传阅,只作资料存档;前者通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安

排。

18. 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划,大

都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式,如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。

19. 计划的写法(p86) 总结的写法(p103)

20. 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排,总结则是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2。内容上:计划主要回答在某一时期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,总结主要回答在某一时期“做了什么,怎样做的,做到了什么程度”。3.性质上:计划是总结的前提和依据,总结是计划落实后的认识和评价。

21. 简报的形式: ①报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号②报核:按

语、目录、标题、正文、署名③报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数

22。 调查报告的写法: ()确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题,特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感. ()查阅资料 ()拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中,可根据实际情况修改或补充. ()实施调查方法:普遍调查、个别调查、抽样调查方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话. ()整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论。 ()撰写报告.

23. 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等. 问卷

设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂,不使用生涩字眼,不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正,不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意吗?”“你会干吗?”,而应问“你是否愿意?”“你会不会干?”4、所给出的供选择的答案应意思明确,界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式?a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分,有的从是否脱产分,令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢②喜欢③一般④不喜欢⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型事实问句意见问句阐述问句自由回答式问句是否式问句多项选择式问句顺位式问句程度评等式问句

24. 广告文案的结构和写法: ①广告语②标题③正文④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26。 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27. 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28. 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所②标的③数量④质量⑤价款或者

报酬⑥履行期限、地点和方式⑦违约责任⑧解决争议的办法

29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30. 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

31. 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33。 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. ③正文:发文原由+通知事项+执行要求④落款:位于正文右下方⑤成文日期:一般位于落款下.

14. 通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)

15。 通报与通知的区别:1。所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同.

16. 会议纪要与会议记录的区别:1。性质上:法定行政公文/事务文书 2.功能上:后者一般不

公开,无须传达或传阅,只作资料存档;前者通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安

排。

18。 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划,大

都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式,如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。

19。 计划的写法(p86) 总结的写法(p103)

20. 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排,总结则是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上:计划主要回答在某一时期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,总结主要回答在某一时期“做了什么,怎样做的,做到了什么程度”。3.性质上:计划是总结的前提和依据,总结是计划落实后的认识和评价。

21. 简报的形式: ①报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号②报核:按

语、目录、标题、正文、署名③报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数

22. 调查报告的写法: ()确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题,特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感。 ()查阅资料 ()拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中,可根据实际情况修改或补充. ()实施调查方法:普遍调查、个别调查、抽样调查方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话. ()整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论。 ()撰写报告.

23. 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等. 问卷

设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂,不使用生涩字眼,不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正,不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意吗?”“你会干吗?”,而应问“你是否愿意?”“你会不会干?”4、所给出的供选择的答案应意思明确,界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式?a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分,有的从是否脱产分,令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢②喜欢③一般④不喜欢⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型事实问句意见问句阐述问句自由回答式问句是否式问句多项选择式问句顺位式问句程度评等式问句

24. 广告文案的结构和写法: ①广告语②标题③正文④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26。 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27. 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28. 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所②标的③数量④质量⑤价款或者

报酬⑥履行期限、地点和方式⑦违约责任⑧解决争议的办法

29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30. 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

31。 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32。 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

35。 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37。 申请书p132启事p171 求职信p163

38. 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚②归还期限应写明确具体③借条

涉及数据必须大写.

39。 演讲稿: ①多用白话,少用文言②多用听觉语,少用视觉语③多用短句④整体以尖端

为主⑤多用比喻

40. 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

19. 计划的写法(p86) 总结的写法(p103)

20。 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排,总结则是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上:计划主要回答在某一时期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,总结主要回答在某一时期“做了什么,怎样做的,做到了什么程度”。3.性质上:计划是总结的前提和依据,总结是计划落实后的认识和评价。

21. 简报的形式: ①报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号②报核:按

语、目录、标题、正文、署名③报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数

22. 调查报告的写法: ()确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题,特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感。 ()查阅资料 ()拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中,可根据实际情况修改或补充. ()实施调查方法:普遍调查、个别调查、抽样调查方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话。 ()整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论. ()撰写报告.

23。 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等。 问卷

设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂,不使用生涩字眼,不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正,不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意吗?”“你会干吗?”,而应问“你是否愿意?”“你会不会干?”4、所给出的供选择的答案应意思明确,界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式?a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分,有的从是否脱产分,令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢②喜欢③一般④不喜欢⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型事实问句意见问句阐述问句自由回答式问句是否式问句多项选择式问句顺位式问句程度评等式问句

24. 广告文案的结构和写法: ①广告语②标题③正文④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26. 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27。 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28. 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所②标的③数量④质量⑤价款或者

报酬⑥履行期限、地点和方式⑦违约责任⑧解决争议的办法

29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30。 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

31。 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

35. 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36。 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37. 申请书p132启事p171 求职信p163

38. 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚②归还期限应写明确具体③借条

涉及数据必须大写.

39. 演讲稿: ①多用白话,少用文言②多用听觉语,少用视觉语③多用短句④整体以尖端

为主⑤多用比喻

40。 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb346983规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43. 毕业论文写作的准备:

()选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向.(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题。(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向。(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题,所需的资料能够驾驭,在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法,由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学副院长(主任)批准,但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并以独立撰写论文的形式进行.

四、问句的基本类型事实问句意见问句阐述问句自由回答式问句是否式问句多项选择式问句顺位式问句程度评等式问句

24。 广告文案的结构和写法: ①广告语②标题③正文④随文(p239)

25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料,运用科学的方法,对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26. 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27。 合同的种类:1、按形式分,可为分表格式合同、条款式合同,以及表格、条款相结合式

合同。2、按期限分,可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分,可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分,可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合同和实践合同。

28。 合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所②标的③数量④质量⑤价款或者

报酬⑥履行期限、地点和方式⑦违约责任⑧解决争议的办法

29。 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要

材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30. 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时,电报刚刚发明,发报机在使用时常常出现故障,故战地记者在发稿时,总是先说最重要的内容,以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来,倒金字塔式结构统领着消息写法的天下,是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。

31。 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

35. 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37。 申请书p132启事p171 求职信p163

38. 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚②归还期限应写明确具体③借条

涉及数据必须大写.

39. 演讲稿: ①多用白话,少用文言②多用听觉语,少用视觉语③多用短句④整体以尖端

为主⑤多用比喻

40。 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码。(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb346983规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43. 毕业论文写作的准备:

()选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向。(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题。(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向.(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题,所需的资料能够驾驭,在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法,由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合。(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学副院长(主任)批准,但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并以独立撰写论文的形式进行.

(二)材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础。

1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤:要研究论文题目,弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限——选什么;利用图书馆、参考工具书和网络,获得研究课题的一般知识,了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状,如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文(硕士、博士论文)等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。

4、材料的积累:(1)如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读,后精读;先读新,后读旧;先读摘要、序跋,再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点,往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句,它往往是说明各段内容;最后看结尾一段,这一段一般是结论,还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘(电子版)——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:(1)必要原则。根据观点取舍材料,对可要可不要的材料,应忍痛割爱。(2)可靠原则。所选材料是否真实可靠,对毕业论文的观点极其重要,必须认真核实材料,确保材料的真实可靠。(3)新颖原则。(4)充分

原则。为了阐明观点,必须要有充分的材料,否则论文的观点就显得苍白无力。(5)典型原则。毕业论文所选的材料还必须典型,才有说服力,做到用最经济的篇幅阐明所要阐明的观点。

31. 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中,常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端,也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性,用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画,在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象,有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境,是记叙文的基本内容。

讯当然也可以从环境着手切入,然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论,给读者以情绪的感染或理性的启迪,为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻,兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法,对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴,可以大大强化作品的文学性。

32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一

般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事,叙述简明扼要,一般不展开情节,通讯可写人物也可写事件,其材料比消息丰富、全面,其容量比消息厚实、充足。

33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状

34. 司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定,按法定要求来制

作。制作主体要合法,请求事项要合法,制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成,每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”,上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练,注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证,具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力,有一部分司法文书虽无法律效力,但有法律意义,是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续,如当事人的诉状、辩护词等。

35. 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37. 申请书p132启事p171 求职信p163

38。 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚②归还期限应写明确具体③借条

涉及数据必须大写.

39。 演讲稿: ①多用白话,少用文言②多用听觉语,少用视觉语③多用短句④整体以尖端

为主⑤多用比喻

40. 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42。 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb346983规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43. 毕业论文写作的准备:

()选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向。(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题。(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向。(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题,所需的资料能够驾驭,在自己知识范围之内。(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法,由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合。(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学副院长(主任)批准,但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并以独立撰写论文的形式进行.

(二)材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础。

1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤:要研究论文题目,弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限——选什么;利用图书馆、参考工具书和网络,获得研究课题的一般知识,了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状,如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文(硕士、博士论文)等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。

4、材料的积累:(1)如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读,后精读;先读新,后读旧;先读摘要、序跋,再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点,往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句,它往往是说明各段内容;最后看结尾一段,这一段一般是结论,还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘(电子版)——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:(1)必要原则。根据观点取舍材料,对可要可不要的材料,应忍痛割爱。(2)可靠原则。所选材料是否真实可靠,对毕业论文的观点极其重要,必须认真核实材料,确保材料的真实可靠。(3)新颖原则。(4)充分

原则。为了阐明观点,必须要有充分的材料,否则论文的观点就显得苍白无力。(5)典型原则。毕业论文所选的材料还必须典型,才有说服力,做到用最经济的篇幅阐明所要阐明的观点。

44. 毕业论文写作的过程:()制定计划,完成开题报告:写作日程表确定选题、撰写开题报

告(2周)→搜集材料、调查研究(4周)→制定提纲,拟定论文框架(1周)→完成初稿(3周)→征求意见,修改论文(1周)→二稿、再修改(1周)→定稿、誊清、装订(1周)→准备毕业答辩(半周)。()编写论文提纲(三)格式:毕业论文的格式一般由题目、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献和附录等部分组成。1、题目毕业论文的标题要求确切、简洁、抓眼。2、摘要200300字对论文的主要内容加以概括。如:研究对象、研究目的、研究方法、主要观点、主要成果等。3、关键词35个关键词对论文的主要内容加以概括,便于电脑贮存和检索。4、引言也称前言、导论、序言或序论,这部分写明为什么要研究这个题目,阐明研究探讨这个题目的目的和现实意义。要求要言不烦、简洁明了、引出本论。5、本论是毕业论文的主体部分。要求详细论述研究者的研究成果、体现研究者的科研成就和学术水平。6、结论是整篇论文论述分析的自然结果,是理论分析、实验(试验)结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。7、致谢对毕业论文的撰写、修改、指导和帮助过的人,应在结论之后加以感谢。8、参考文献凡是在毕业论文中引用他人的研究成果或文献资料,都应该在论文后边加以注明,以示尊重。9、附录凡是不适合放入论文而又有必要说明的材料均可列在附录里。如实验的数据、图表、操作示意流程等。()论文的定稿

45。 毕业论文答辩的内容:①选择本课题的目的是什么?②研究本课题的意义及其学术价值,

主要的研究途径及采用的方法;③本课题已有的研究成果有哪些?论文中的创新点?解决了什么问题?④论文的基本思路、基本观点,以及立论的依据,所用的典型资料、数据的出处,哪些还要补充说明;⑤论文涉及的重要概念、定义、定理和典故;⑥论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。

35。 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人(即原告、受害人)或其法定代理人,根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人,要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织,认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时,向人民法院提起诉讼,要求法院审理、裁决的书面请求。

36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)

37。 申请书p132启事p171 求职信p163

38. 借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚②归还期限应写明确具体③借条

涉及数据必须大写。

39。 演讲稿: ①多用白话,少用文言②多用听觉语,少用视觉语③多用短句④整体以尖端

为主⑤多用比喻

40。 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)

42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:①一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在引用处都标注同一个序号;②如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并把它们作为正文的一部分来书写,位置与正文平齐,并在方括号前面加上“文献”两个字;③如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列这几篇文献的

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb346983规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43。 毕业论文写作的准备:

()选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向.(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题。(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向。(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题,所需的资料能够驾驭,在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法,由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学副院长(主任)批准,但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并以独立撰写论文的形式进行。

(二)材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础.

1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤:要研究论文题目,弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限——选什么;利用图书馆、参考工具书和网络,获得研究课题的一般知识,了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状,如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文(硕士、博士论文)等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。

4、材料的积累:(1)如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读,后精读;先读新,后读旧;先读摘要、序跋,再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点,往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句,它往往是说明各段内容;最后看结尾一段,这一段一般是结论,还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘(电子版)——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:(1)必要原则。根据观点取舍材料,对可要可不要的材料,应忍痛割爱。(2)可靠原则。所选材料是否真实可靠,对毕业论文的观点极其重要,必须认真核实材料,确保材料的真实可靠。(3)新颖原则。(4)充分

原则。为了阐明观点,必须要有充分的材料,否则论文的观点就显得苍白无力。(5)典型原则。毕业论文所选的材料还必须典型,才有说服力,做到用最经济的篇幅阐明所要阐明的观点。

44. 毕业论文写作的过程:()制定计划,完成开题报告:写作日程表确定选题、撰写开题报

告(2周)→搜集材料、调查研究(4周)→制定提纲,拟定论文框架(1周)→完成初稿(3周)→征求意见,修改论文(1周)→二稿、再修改(1周)→定稿、誊清、装订(1周)→准备毕业答辩(半周)。()编写论文提纲(三)格式:毕业论文的格式一般由题目、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献和附录等部分组成。1、题目毕业论文的标题要求确切、简洁、抓眼。2、摘要200300字对论文的主要内容加以概括。如:研究对象、研究目的、研究方法、主要观点、主要成果等。3、关键词35个关键词对论文的主要内容加以概括,便于电脑贮存和检索。4、引言也称前言、导论、序言或序论,这部分写明为什么要研究这个题目,阐明研究探讨这个题目的目的和现实意义。要求要言不烦、简洁明了、引出本论。5、本论是毕业论文的主体部分。要求详细论述研究者的研究成果、体现研究者的科研成就和学术水平。6、结论是整篇论文论述分析的自然结果,是理论分析、实验(试验)结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。7、致谢对毕业论文的撰写、修改、指导和帮助过的人,应在结论之后加以感谢。8、参考文献凡是在毕业论文中引用他人的研究成果或文献资料,都应该在论文后边加以注明,以示尊重。9、附录凡是不适合放入论文而又有必要说明的材料均可列在附录里。如实验的数据、图表、操作示意流程等。()论文的定稿

45. 毕业论文答辩的内容:①选择本课题的目的是什么?②研究本课题的意义及其学术价值,

主要的研究途径及采用的方法;③本课题已有的研究成果有哪些?论文中的创新点?解决了什么问题?④论文的基本思路、基本观点,以及立论的依据,所用的典型资料、数据的出处,哪些还要补充说明;⑤论文涉及的重要概念、定义、定理和典故;⑥论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。

46. 毕业论文答辩的流程:学生介绍论文→答辩老师提问→学生记录问题并准备答题→作者

答辩→老师小结.

篇二:应用文复习资料

应用文写作复习总资料

一章应用写作概述

第一节应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性2)模式性3)真实性4)时效性

5)针对性6)简明性

3、应用文的作用

1)法规、准绳作用2)指挥、管理作用3)联系、协调作用4)宣传、教育作用5)凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)

文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社交文书)

非实用

第二节应用写作发展沿革

1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、

3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》

5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》

序号:若序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列,序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体内容包括:①主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字。主要责任者只列姓名,其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本(初版省略),文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb346983规定,以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:●专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]

43。 毕业论文写作的准备:

()选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作,而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢?

(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点,应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识,使学生受到全面的锻炼;应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,注重发挥专业的优势和特长,靠近未来的就业方向。(2)要考虑学生的专业基础和实际水平,题目不宜过大,应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题.(3)善于独辟蹊径,选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向.(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题,所需的资料能够驾驭,在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法,由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学副院长(主任)批准,但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并以独立撰写论文的形式进行。

(二)材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础.

1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤:要研究论文题目,弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限——选什么;利用图书馆、参考工具书和网络,获得研究课题的一般知识,了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状,如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文(硕士、博士论文)等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。

4、材料的积累:(1)如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读,后精读;先读新,后读旧;先读摘要、序跋,再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点,往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句,它往往是说明各段内容;最后看结尾一段,这一段一般是结论,还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘(电子版)——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:(1)必要原则。根据观点取舍材料,对可要可不要的材料,应忍痛割爱。(2)可靠原则。所选材料是否真实可靠,对毕业论文的观点极其重要,必须认真核实材料,确保材料的真实可靠。(3)新颖原则。(4)充分

原则。为了阐明观点,必须要有充分的材料,否则论文的观点就显得苍白无力。(5)典型原则。毕业论文所选的材料还必须典型,才有说服力,做到用最经济的篇幅阐明所要阐明的观点。

44. 毕业论文写作的过程:()制定计划,完成开题报告:写作日程表确定选题、撰写开题报

告(2周)→搜集材料、调查研究(4周)→制定提纲,拟定论文框架(1周)→完成初稿(3周)→征求意见,修改论文(1周)→二稿、再修改(1周)→定稿、誊清、装订(1周)→准备毕业答辩(半周)。()编写论文提纲(三)格式:毕业论文的格式一般由题目、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献和附录等部分组成。1、题目毕业论文的标题要求确切、简洁、抓眼。2、摘要200300字对论文的主要内容加以概括。如:研究对象、研究目的、研究方法、主要观点、主要成果等。3、关键词35个关键词对论文的主要内容加以概括,便于电脑贮存和检索。4、引言也称前言、导论、序言或序论,这部分写明为什么要研究这个题目,阐明研究探讨这个题目的目的和现实意义。要求要言不烦、简洁明了、引出本论。5、本论是毕业论文的主体部分。要求详细论述研究者的研究成果、体现研究者的科研成就和学术水平。6、结论是整篇论文论述分析的自然结果,是理论分析、实验(试验)结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。7、致谢对毕业论文的撰写、修改、指导和帮助过的人,应在结论之后加以感谢。8、参考文献凡是在毕业论文中引用他人的研究成果或文献资料,都应该在论文后边加以注明,以示尊重。9、附录凡是不适合放入论文而又有必要说明的材料均可列在附录里。如实验的数据、图表、操作示意流程等。()论文的定稿

45。 毕业论文答辩的内容:①选择本课题的目的是什么?②研究本课题的意义及其学术价值,

主要的研究途径及采用的方法;③本课题已有的研究成果有哪些?论文中的创新点?解决了什么问题?④论文的基本思路、基本观点,以及立论的依据,所用的典型资料、数据的出处,哪些还要补充说明;⑤论文涉及的重要概念、定义、定理和典故;⑥论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。

46. 毕业论文答辩的流程:学生介绍论文→答辩老师提问→学生记录问题并准备答题→作者

答辩→老师小结。

篇二:应用文复习资料

应用文写作复习总资料

一章应用写作概述

第一节应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性2)模式性3)真实性4)时效性

5)针对性6)简明性

3、应用文的作用

1)法规、准绳作用2)指挥、管理作用3)联系、协调作用4)宣传、教育作用5)凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)

文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社交文书)

非实用

第二节应用写作发展沿革

1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、

3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》

5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素

1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现:(1)标题显旨2)开篇现旨3)文尾现旨4呼应显旨

5)转换揭旨6)小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料间接材料

从可靠度分——事实材料虚构材料

从组合方式分——本体材料背景材料等等

8、材料的作用:

1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则

1)紧扣主旨选择材料

2)选择真实、准确的材料

3)选择新颖、生动的材料

4)选择典型的材料

10、材料处理的常用方法

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类化法

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筛选法

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浓缩法

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截取法

11、材料与观点的组织形式

() 先亮观点,后举材料

(二)材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础.

1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤:要研究论文题目,弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限——选什么;利用图书馆、参考工具书和网络,获得研究课题的一般知识,了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状,如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文(硕士、博士论文)等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。

4、材料的积累:(1)如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读,后精读;先读新,后读旧;先读摘要、序跋,再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点,往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句,它往往是说明各段内容;最后看结尾一段,这一段一般是结论,还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘(电子版)——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:(1)必要原则。根据观点取舍材料,对可要可不要的材料,应忍痛割爱。(2)可靠原则。所选材料是否真实可靠,对毕业论文的观点极其重要,必须认真核实材料,确保材料的真实可靠。(3)新颖原则。(4)充分

原则。为了阐明观点,必须要有充分的材料,否则论文的观点就显得苍白无力。(5)典型原则。毕业论文所选的材料还必须典型,才有说服力,做到用最经济的篇幅阐明所要阐明的观点。

44. 毕业论文写作的过程:()制定计划,完成开题报告:写作日程表确定选题、撰写开题报

告(2周)→搜集材料、调查研究(4周)→制定提纲,拟定论文框架(1周)→完成初稿(3周)→征求意见,修改论文(1周)→二稿、再修改(1周)→定稿、誊清、装订(1周)→准备毕业答辩(半周)。()编写论文提纲(三)格式:毕业论文的格式一般由题目、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献和附录等部分组成。1、题目毕业论文的标题要求确切、简洁、抓眼。2、摘要200300字对论文的主要内容加以概括。如:研究对象、研究目的、研究方法、主要观点、主要成果等。3、关键词35个关键词对论文的主要内容加以概括,便于电脑贮存和检索。4、引言也称前言、导论、序言或序论,这部分写明为什么要研究这个题目,阐明研究探讨这个题目的目的和现实意义。要求要言不烦、简洁明了、引出本论。5、本论是毕业论文的主体部分。要求详细论述研究者的研究成果、体现研究者的科研成就和学术水平。6、结论是整篇论文论述分析的自然结果,是理论分析、实验(试验)结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。7、致谢对毕业论文的撰写、修改、指导和帮助过的人,应在结论之后加以感谢。8、参考文献凡是在毕业论文中引用他人的研究成果或文献资料,都应该在论文后边加以注明,以示尊重。9、附录凡是不适合放入论文而又有必要说明的材料均可列在附录里。如实验的数据、图表、操作示意流程等。()论文的定稿

45. 毕业论文答辩的内容:①选择本课题的目的是什么?②研究本课题的意义及其学术价值,

主要的研究途径及采用的方法;③本课题已有的研究成果有哪些?论文中的创新点?解决了什么问题?④论文的基本思路、基本观点,以及立论的依据,所用的典型资料、数据的出处,哪些还要补充说明;⑤论文涉及的重要概念、定义、定理和典故;⑥论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。

46。 毕业论文答辩的流程:学生介绍论文→答辩老师提问→学生记录问题并准备答题→作者

答辩→老师小结。

篇二:应用文复习资料

应用文写作复习总资料

一章应用写作概述

第一节应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性2)模式性3)真实性4)时效性

5)针对性6)简明性

3、应用文的作用

1)法规、准绳作用2)指挥、管理作用3)联系、协调作用4)宣传、教育作用5)凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)

文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社交文书)

非实用

第二节应用写作发展沿革

1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、

3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》

5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素

1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现:(1)标题显旨2)开篇现旨3)文尾现旨4呼应显旨

5)转换揭旨6)小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料间接材料

从可靠度分——事实材料虚构材料

从组合方式分——本体材料背景材料等等

8、材料的作用:

1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则

1)紧扣主旨选择材料

2)选择真实、准确的材料

3)选择新颖、生动的材料

4)选择典型的材料

10、材料处理的常用方法

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类化法

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筛选法

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浓缩法

图片已关闭显示,点此查看

截取法

11、材料与观点的组织形式

() 先亮观点,后举材料

()先举材料,后亮观点

() 边举材料,边亮观点

第二章应用文写作的基础知识

第二节应用文的形式要素

1、思路是思维活动的运行轨迹

2、应用文写作有以下思维特点:

构思行文主要运用逻辑思维

思维主体注重群体思维

思维走势以定向思维为主

思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

2、思维是形成结构的基础

3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性

4、应用文的标题形式:(1)公文式标题2)论文式标题3)新闻式标题4)文种式

5、结尾形式:1)总结式2)说明式3)强调式4)号召式(还有祈请式、

责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式

6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、

7、应用文的文本模式:

凭”—“事”—“断”(使用频率最高)

“断”—“事”—“析”(诉状文书)

“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)

篇三:应用文写作

一名词解释

应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨:是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文:是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用:说明类,契约类,报告类,计划类

商函:即商务信函,是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本:是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到,网上也可以下载。

44. 毕业论文写作的过程:()制定计划,完成开题报告:写作日程表确定选题、撰写开题报

告(2周)→搜集材料、调查研究(4周)→制定提纲,拟定论文框架(1周)→完成初稿(3周)→征求意见,修改论文(1周)→二稿、再修改(1周)→定稿、誊清、装订(1周)→准备毕业答辩(半周)。()编写论文提纲(三)格式:毕业论文的格式一般由题目、摘要、关键词、引言、本论、结论、致谢、参考文献和附录等部分组成。1、题目毕业论文的标题要求确切、简洁、抓眼。2、摘要200300字对论文的主要内容加以概括。如:研究对象、研究目的、研究方法、主要观点、主要成果等。3、关键词35个关键词对论文的主要内容加以概括,便于电脑贮存和检索。4、引言也称前言、导论、序言或序论,这部分写明为什么要研究这个题目,阐明研究探讨这个题目的目的和现实意义。要求要言不烦、简洁明了、引出本论。5、本论是毕业论文的主体部分。要求详细论述研究者的研究成果、体现研究者的科研成就和学术水平。6、结论是整篇论文论述分析的自然结果,是理论分析、实验(试验)结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。7、致谢对毕业论文的撰写、修改、指导和帮助过的人,应在结论之后加以感谢。8、参考文献凡是在毕业论文中引用他人的研究成果或文献资料,都应该在论文后边加以注明,以示尊重。9、附录凡是不适合放入论文而又有必要说明的材料均可列在附录里。如实验的数据、图表、操作示意流程等。()论文的定稿

45. 毕业论文答辩的内容:①选择本课题的目的是什么?②研究本课题的意义及其学术价值,

主要的研究途径及采用的方法;③本课题已有的研究成果有哪些?论文中的创新点?解决了什么问题?④论文的基本思路、基本观点,以及立论的依据,所用的典型资料、数据的出处,哪些还要补充说明;⑤论文涉及的重要概念、定义、定理和典故;⑥论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。

46。 毕业论文答辩的流程:学生介绍论文→答辩老师提问→学生记录问题并准备答题→作者

答辩→老师小结.

篇二:应用文复习资料

应用文写作复习总资料

一章应用写作概述

第一节应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性2)模式性3)真实性4)时效性

5)针对性6)简明性

3、应用文的作用

1)法规、准绳作用2)指挥、管理作用3)联系、协调作用4)宣传、教育作用5)凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)

文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社交文书)

非实用

第二节应用写作发展沿革

1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、

3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》

5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素

1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现:(1)标题显旨2)开篇现旨3)文尾现旨4呼应显旨

5)转换揭旨6)小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料间接材料

从可靠度分——事实材料虚构材料

从组合方式分——本体材料背景材料等等

8、材料的作用:

1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则

1)紧扣主旨选择材料

2)选择真实、准确的材料

3)选择新颖、生动的材料

4)选择典型的材料

10、材料处理的常用方法

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类化法

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筛选法

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浓缩法

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截取法

11、材料与观点的组织形式

() 先亮观点,后举材料

()先举材料,后亮观点

() 边举材料,边亮观点

第二章应用文写作的基础知识

第二节应用文的形式要素

1、思路是思维活动的运行轨迹

2、应用文写作有以下思维特点:

构思行文主要运用逻辑思维

思维主体注重群体思维

思维走势以定向思维为主

思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

2、思维是形成结构的基础

3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性

4、应用文的标题形式:(1)公文式标题2)论文式标题3)新闻式标题4)文种式

5、结尾形式:1)总结式2)说明式3)强调式4)号召式(还有祈请式、

责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式

6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、

7、应用文的文本模式:

凭”—“事”—“断”(使用频率最高)

“断”—“事”—“析”(诉状文书)

“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)

篇三:应用文写作

一名词解释

应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨:是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文:是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用:说明类,契约类,报告类,计划类

商函:即商务信函,是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本:是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到,网上也可以下载。

协议书:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告:对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告:是在制定生产、基建、科研计划的前期,听过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式:是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的:在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中,引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。上行文:具有隶属关系的前提下,下级机关呈报给上级机关的公文。下行文:具有隶属关系的前提下,上级机关发给下级机关的公文。平行文:同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。隶属方式:指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。市场:具体的市场:商品买卖的场所。抽象的市场:指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1应用文的特点:实用性、真实性、时效性和规范性。

2应用文的结构:标题、正文和落款。

3应用文正文的结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4应用文层次的安排方式:总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5市场预测报告格式上由哪几部分组成:1、标题2、前言3、主体4、结尾

6经济应用文的主要文体:商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7经济合同的结构:标题、当事人名称、正文和签署。

8合同正文条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

46. 毕业论文答辩的流程:学生介绍论文→答辩老师提问→学生记录问题并准备答题→作者

答辩→老师小结.

篇二:应用文复习资料

应用文写作复习总资料

一章应用写作概述

第一节应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性2)模式性3)真实性4)时效性

5)针对性6)简明性

3、应用文的作用

1)法规、准绳作用2)指挥、管理作用3)联系、协调作用4)宣传、教育作用5)凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)

文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、

法律文书、礼仪社交文书)

非实用

第二节应用写作发展沿革

1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、

3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》

5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、

7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素

1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现:(1)标题显旨2)开篇现旨3)文尾现旨4呼应显旨

5)转换揭旨6)小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料间接材料

从可靠度分——事实材料虚构材料

从组合方式分——本体材料背景材料等等

8、材料的作用:

1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则

1)紧扣主旨选择材料

2)选择真实、准确的材料

3)选择新颖、生动的材料

4)选择典型的材料

10、材料处理的常用方法

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类化法

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筛选法

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浓缩法

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截取法

11、材料与观点的组织形式

() 先亮观点,后举材料

()先举材料,后亮观点

() 边举材料,边亮观点

第二章应用文写作的基础知识

第二节应用文的形式要素

1、思路是思维活动的运行轨迹

2、应用文写作有以下思维特点:

构思行文主要运用逻辑思维

思维主体注重群体思维

思维走势以定向思维为主

思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

2、思维是形成结构的基础

3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性

4、应用文的标题形式:(1)公文式标题2)论文式标题3)新闻式标题4)文种式

5、结尾形式:1)总结式2)说明式3)强调式4)号召式(还有祈请式、

责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式

6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、

7、应用文的文本模式:

凭”—“事”—“断”(使用频率最高)

“断”—“事”—“析”(诉状文书)

“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)

篇三:应用文写作

一名词解释

应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨:是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文:是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用:说明类,契约类,报告类,计划类

商函:即商务信函,是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本:是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到,网上也可以下载。

协议书:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告:对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告:是在制定生产、基建、科研计划的前期,听过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式:是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的:在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中,引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。上行文:具有隶属关系的前提下,下级机关呈报给上级机关的公文。下行文:具有隶属关系的前提下,上级机关发给下级机关的公文。平行文:同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。隶属方式:指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。市场:具体的市场:商品买卖的场所。抽象的市场:指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1应用文的特点:实用性、真实性、时效性和规范性。

2应用文的结构:标题、正文和落款。

3应用文正文的结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4应用文层次的安排方式:总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5市场预测报告格式上由哪几部分组成:1、标题2、前言3、主体4、结尾

6经济应用文的主要文体:商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7经济合同的结构:标题、当事人名称、正文和签署。

8合同正文条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

按内容分:询问函、答复函(与批复相似)、请批函(与请示相似)按发文方向分:发函、复函

按格式分:公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项:人数较少的一般性会议通知,目的、时间、地点、与会人员、准备事项(如准备材料、文件、论文等)即可。

9公文格式可分为:眉首、主体和版记。

10眉首部分项目包括:份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括:标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*。

11、版记部分项目包括:抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类:指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、(1)一般通知下,公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人日期为准;电报以发出日期为准;经会议讨论通过的公文以通过日期为准;法规性公文以批准日期为准。

2)公文的秘密等级,有绝密、机密、秘密三种

3)位于发文单位标识的发文字号(又称“文号”)是由发文机关代字、年份、发文顺序

组成

4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。

5)正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

6)印章。又称印信,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,要端正地盖在成文日期

上方,并做到上不压正文,下压成文年月日4-7个字

7)公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

8)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9)主送单位指公文的主要受理单位,位于,下行文可写两个以上的主送单位,上行

文只能写一个。

10)紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,紧急公文有特急、加急两种。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素

1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想中心论点主题观点主旨

2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现:(1)标题显旨2)开篇现旨3)文尾现旨4呼应显旨

5)转换揭旨6)小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料间接材料

从可靠度分——事实材料虚构材料

从组合方式分——本体材料背景材料等等

8、材料的作用:

1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则

1)紧扣主旨选择材料

2)选择真实、准确的材料

3)选择新颖、生动的材料

4)选择典型的材料

10、材料处理的常用方法

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类化法

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筛选法

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浓缩法

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截取法

11、材料与观点的组织形式

() 先亮观点,后举材料

()先举材料,后亮观点

() 边举材料,边亮观点

第二章应用文写作的基础知识

第二节应用文的形式要素

1、思路是思维活动的运行轨迹

2、应用文写作有以下思维特点:

构思行文主要运用逻辑思维

思维主体注重群体思维

思维走势以定向思维为主

思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

2、思维是形成结构的基础

3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性

4、应用文的标题形式:(1)公文式标题2)论文式标题3)新闻式标题4)文种式

5、结尾形式:1)总结式2)说明式3)强调式4)号召式(还有祈请式、

责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式

6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、

7、应用文的文本模式:

凭”—“事”—“断”(使用频率最高)

“断”—“事”—“析”(诉状文书)

“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)

篇三:应用文写作

一名词解释

应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨:是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文:是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用:说明类,契约类,报告类,计划类

商函:即商务信函,是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本:是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到,网上也可以下载。

协议书:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告:对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告:是在制定生产、基建、科研计划的前期,听过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式:是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的:在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中,引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。上行文:具有隶属关系的前提下,下级机关呈报给上级机关的公文。下行文:具有隶属关系的前提下,上级机关发给下级机关的公文。平行文:同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。隶属方式:指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。市场:具体的市场:商品买卖的场所。抽象的市场:指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1应用文的特点:实用性、真实性、时效性和规范性。

2应用文的结构:标题、正文和落款。

3应用文正文的结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4应用文层次的安排方式:总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5市场预测报告格式上由哪几部分组成:1、标题2、前言3、主体4、结尾

6经济应用文的主要文体:商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7经济合同的结构:标题、当事人名称、正文和签署。

8合同正文条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

按内容分:询问函、答复函(与批复相似)、请批函(与请示相似)按发文方向分:发函、复函

按格式分:公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项:人数较少的一般性会议通知,目的、时间、地点、与会人员、准备事项(如准备材料、文件、论文等)即可。

9公文格式可分为:眉首、主体和版记。

10眉首部分项目包括:份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括:标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*

11、版记部分项目包括:抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类:指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、(1)一般通知下,公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人日期为准;电报以发出日期为准;经会议讨论通过的公文以通过日期为准;法规性公文以批准日期为准。

2)公文的秘密等级,有绝密、机密、秘密三种

3)位于发文单位标识的发文字号(又称“文号”)是由发文机关代字、年份、发文顺序

组成

4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。

5)正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

6)印章。又称印信,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,要端正地盖在成文日期

上方,并做到上不压正文,下压成文年月日4-7个字。

7)公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

8)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9)主送单位指公文的主要受理单位,位于,下行文可写两个以上的主送单位,上行

文只能写一个。

10)紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,紧急公文有特急、加急两种。

三、简答应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构,追求的事艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质,而应用文写作要求事实上的真实;经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制,规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能,提高管理水平的工具作用3、具有联系公务,传播信息的纽带作用4、具有经济管理,经济业务活动的依据凭证作用商函与公函的区别:首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的,商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次,内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三,格式要求不同。公函有规定的格式,有文头版,有发文字号;而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。商业广告有哪些作用?

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大,商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁,它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场,促进生产,扩大流通,活跃经济,指导消费,方便人们生活,美化环境,促进文明进步等方面,都发挥着广泛而重要的作用经济合同的作用:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法

权益,维护社会经济秩序,有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。格式条款与非格式条款有什么不同?

答:一:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款,双方当事人协商后即可填写有关项目,使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二:非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。协议书与合同的区别

()先举材料,后亮观点

() 边举材料,边亮观点

第二章应用文写作的基础知识

第二节应用文的形式要素

1、思路是思维活动的运行轨迹

2、应用文写作有以下思维特点:

构思行文主要运用逻辑思维

思维主体注重群体思维

思维走势以定向思维为主

思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

2、思维是形成结构的基础

3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性

4、应用文的标题形式:(1)公文式标题2)论文式标题3)新闻式标题4)文种式

5、结尾形式:1)总结式2)说明式3)强调式4)号召式(还有祈请式、

责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式

6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、

7、应用文的文本模式:

凭”—“事”—“断”(使用频率最高)

“断”—“事”—“析”(诉状文书)

“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)

篇三:应用文写作

一名词解释

应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨:是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文:是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用:说明类,契约类,报告类,计划类

商函:即商务信函,是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本:是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到,网上也可以下载。

协议书:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告:对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告:是在制定生产、基建、科研计划的前期,听过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式:是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的:在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中,引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。上行文:具有隶属关系的前提下,下级机关呈报给上级机关的公文。下行文:具有隶属关系的前提下,上级机关发给下级机关的公文。平行文:同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。隶属方式:指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。市场:具体的市场:商品买卖的场所。抽象的市场:指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1应用文的特点:实用性、真实性、时效性和规范性。

2应用文的结构:标题、正文和落款。

3应用文正文的结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4应用文层次的安排方式:总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5市场预测报告格式上由哪几部分组成:1、标题2、前言3、主体4、结尾

6经济应用文的主要文体:商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7经济合同的结构:标题、当事人名称、正文和签署。

8合同正文条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

按内容分:询问函、答复函(与批复相似)、请批函(与请示相似)按发文方向分:发函、复函

按格式分:公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项:人数较少的一般性会议通知,目的、时间、地点、与会人员、准备事项(如准备材料、文件、论文等)即可。

9公文格式可分为:眉首、主体和版记。

10眉首部分项目包括:份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括:标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*

11、版记部分项目包括:抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类:指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、(1)一般通知下,公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人日期为准;电报以发出日期为准;经会议讨论通过的公文以通过日期为准;法规性公文以批准日期为准。

2)公文的秘密等级,有绝密、机密、秘密三种

3)位于发文单位标识的发文字号(又称“文号”)是由发文机关代字、年份、发文顺序

组成

4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。

5)正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

6)印章。又称印信,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,要端正地盖在成文日期

上方,并做到上不压正文,下压成文年月日4-7个字。

7)公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

8)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9)主送单位指公文的主要受理单位,位于,下行文可写两个以上的主送单位,上行

文只能写一个。

10)紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,紧急公文有特急、加急两种。

三、简答应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构,追求的事艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质,而应用文写作要求事实上的真实;经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制,规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能,提高管理水平的工具作用3、具有联系公务,传播信息的纽带作用4、具有经济管理,经济业务活动的依据凭证作用商函与公函的区别:首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的,商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次,内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三,格式要求不同。公函有规定的格式,有文头版,有发文字号;而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。商业广告有哪些作用?

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大,商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁,它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场,促进生产,扩大流通,活跃经济,指导消费,方便人们生活,美化环境,促进文明进步等方面,都发挥着广泛而重要的作用。经济合同的作用:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法

权益,维护社会经济秩序,有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。格式条款与非格式条款有什么不同?

答:一:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款,双方当事人协商后即可填写有关项目,使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二:非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。协议书与合同的区别

答:(1)涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛,除合同涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

2)内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定,起到意向的作用。

3)文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修改;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。

4)时间得有效性不同。从时效看,合同的时效性一般不大长,标的完成,合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。写经济活动分析报告有什么作用

答:经济活动分析报告,是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段,是进行科学管理,避免瞎指挥,指导和加强经济核算,提高经济效益的一个行之有效的方法,也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好,大有益”。经常写这种报告,有助于企业提高管理水平,有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用,有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。抄送机关与主送机关有什么关系?

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称,规范化简称或者同类型机关统称。转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,则用批转性通知。请示与报告的区别

协议书:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告:对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告:是在制定生产、基建、科研计划的前期,听过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式:是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的:在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中,引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。上行文:具有隶属关系的前提下,下级机关呈报给上级机关的公文。下行文:具有隶属关系的前提下,上级机关发给下级机关的公文。平行文:同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。隶属方式:指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。市场:具体的市场:商品买卖的场所。抽象的市场:指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1应用文的特点:实用性、真实性、时效性和规范性。

2应用文的结构:标题、正文和落款。

3应用文正文的结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4应用文层次的安排方式:总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5市场预测报告格式上由哪几部分组成:1、标题2、前言3、主体4、结尾

6经济应用文的主要文体:商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7经济合同的结构:标题、当事人名称、正文和签署。

8合同正文条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

按内容分:询问函、答复函(与批复相似)、请批函(与请示相似)按发文方向分:发函、复函

按格式分:公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项:人数较少的一般性会议通知,目的、时间、地点、与会人员、准备事项(如准备材料、文件、论文等)即可。

9公文格式可分为:眉首、主体和版记。

10眉首部分项目包括:份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括:标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*

11、版记部分项目包括:抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类:指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、(1)一般通知下,公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人日期为准;电报以发出日期为准;经会议讨论通过的公文以通过日期为准;法规性公文以批准日期为准。

2)公文的秘密等级,有绝密、机密、秘密三种

3)位于发文单位标识的发文字号(又称“文号”)是由发文机关代字、年份、发文顺序

组成

4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。

5)正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

6)印章。又称印信,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,要端正地盖在成文日期

上方,并做到上不压正文,下压成文年月日4-7个字。

7)公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

8)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9)主送单位指公文的主要受理单位,位于,下行文可写两个以上的主送单位,上行

文只能写一个。

10)紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,紧急公文有特急、加急两种。

三、简答应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构,追求的事艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质,而应用文写作要求事实上的真实;经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制,规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能,提高管理水平的工具作用3、具有联系公务,传播信息的纽带作用4、具有经济管理,经济业务活动的依据凭证作用商函与公函的区别:首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的,商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次,内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三,格式要求不同。公函有规定的格式,有文头版,有发文字号;而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。商业广告有哪些作用?

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大,商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁,它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场,促进生产,扩大流通,活跃经济,指导消费,方便人们生活,美化环境,促进文明进步等方面,都发挥着广泛而重要的作用。经济合同的作用:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法

权益,维护社会经济秩序,有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。格式条款与非格式条款有什么不同?

答:一:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款,双方当事人协商后即可填写有关项目,使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二:非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。协议书与合同的区别

答:(1)涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛,除合同涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

2)内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定,起到意向的作用。

3)文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修改;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。

4)时间得有效性不同。从时效看,合同的时效性一般不大长,标的完成,合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。写经济活动分析报告有什么作用

答:经济活动分析报告,是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段,是进行科学管理,避免瞎指挥,指导和加强经济核算,提高经济效益的一个行之有效的方法,也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好,大有益”。经常写这种报告,有助于企业提高管理水平,有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用,有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。抄送机关与主送机关有什么关系?

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称,规范化简称或者同类型机关统称。转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,则用批转性通知。请示与报告的区别

答:(1)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报机关批复。

3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

4)构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。请示批注函与请示的区别

答:请示批转函与请示的区别在于:凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示;而在相不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。回答请示的公文是批复;回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用:研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途:审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同,可以细分为:

1)用于企业融资,对外招商合作的可行性研究报告。

2)用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

3)用于银行贷款的可行性研究报告。

4用于申请进口设备免税。

5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容:(1)投资必要性。(有没有市场)

2)技术的可行性。(有没有技术)3)财务的可行性。(有没有资本,可不可以盈利)

4)组织可行性。(有没有能力办好)5)经济可行性。(能不能带动地方经济发展)

6)社会可行性。(能不能推动社会发展)7)风险因素及对策。(不良后果的考虑)

8、附件与附注位置与区别

按内容分:询问函、答复函(与批复相似)、请批函(与请示相似)按发文方向分:发函、复函

按格式分:公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项:人数较少的一般性会议通知,目的、时间、地点、与会人员、准备事项(如准备材料、文件、论文等)即可。

9公文格式可分为:眉首、主体和版记。

10眉首部分项目包括:份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括:标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*

11、版记部分项目包括:抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类:指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、(1)一般通知下,公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人日期为准;电报以发出日期为准;经会议讨论通过的公文以通过日期为准;法规性公文以批准日期为准。

2)公文的秘密等级,有绝密、机密、秘密三种

3)位于发文单位标识的发文字号(又称“文号”)是由发文机关代字、年份、发文顺序

组成

4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。

5)正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

6)印章。又称印信,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,要端正地盖在成文日期

上方,并做到上不压正文,下压成文年月日4-7个字

7)公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

8)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9)主送单位指公文的主要受理单位,位于,下行文可写两个以上的主送单位,上行

文只能写一个。

10)紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,紧急公文有特急、加急两种。

三、简答应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构,追求的事艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质,而应用文写作要求事实上的真实;经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制,规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能,提高管理水平的工具作用3、具有联系公务,传播信息的纽带作用4、具有经济管理,经济业务活动的依据凭证作用商函与公函的区别:首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的,商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次,内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三,格式要求不同。公函有规定的格式,有文头版,有发文字号;而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。商业广告有哪些作用?

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大,商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁,它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场,促进生产,扩大流通,活跃经济,指导消费,方便人们生活,美化环境,促进文明进步等方面,都发挥着广泛而重要的作用。经济合同的作用:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法

权益,维护社会经济秩序,有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。格式条款与非格式条款有什么不同?

答:一:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款,双方当事人协商后即可填写有关项目,使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二:非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。协议书与合同的区别

答:(1)涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛,除合同涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

2)内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定,起到意向的作用。

3)文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修改;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。

4)时间得有效性不同。从时效看,合同的时效性一般不大长,标的完成,合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。写经济活动分析报告有什么作用

答:经济活动分析报告,是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段,是进行科学管理,避免瞎指挥,指导和加强经济核算,提高经济效益的一个行之有效的方法,也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好,大有益”。经常写这种报告,有助于企业提高管理水平,有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用,有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。抄送机关与主送机关有什么关系?

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称,规范化简称或者同类型机关统称。转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,则用批转性通知。请示与报告的区别

答:(1)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报机关批复。

3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

4)构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。请示批注函与请示的区别

答:请示批转函与请示的区别在于:凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示;而在相不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。回答请示的公文是批复;回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用:研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途:审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同,可以细分为:

1)用于企业融资,对外招商合作的可行性研究报告。

2)用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

3)用于银行贷款的可行性研究报告。

4用于申请进口设备免税。

5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容:(1)投资必要性。(有没有市场)

2)技术的可行性。(有没有技术)3)财务的可行性。(有没有资本,可不可以盈利)

4)组织可行性。(有没有能力办好)5)经济可行性。(能不能带动地方经济发展)

6)社会可行性。(能不能推动社会发展)7)风险因素及对策。(不良后果的考虑)

8、附件与附注位置与区别

答:附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如,附件:1.xxxx),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称(同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下1行,顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关,上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

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篇四:第一节应用文的概念

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

三、简答应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构,追求的事艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质,而应用文写作要求事实上的真实;经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制,规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能,提高管理水平的工具作用3、具有联系公务,传播信息的纽带作用4、具有经济管理,经济业务活动的依据凭证作用商函与公函的区别:首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的,商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次,内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三,格式要求不同。公函有规定的格式,有文头版,有发文字号;而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。商业广告有哪些作用?

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大,商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁,它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场,促进生产,扩大流通,活跃经济,指导消费,方便人们生活,美化环境,促进文明进步等方面,都发挥着广泛而重要的作用经济合同的作用:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法

权益,维护社会经济秩序,有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。格式条款与非格式条款有什么不同?

答:一:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款,双方当事人协商后即可填写有关项目,使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二:非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。协议书与合同的区别

答:(1)涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛,除合同涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

2)内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定,起到意向的作用。

3)文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修改;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。

4)时间得有效性不同。从时效看,合同的时效性一般不大长,标的完成,合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。写经济活动分析报告有什么作用

答:经济活动分析报告,是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段,是进行科学管理,避免瞎指挥,指导和加强经济核算,提高经济效益的一个行之有效的方法,也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好,大有益”。经常写这种报告,有助于企业提高管理水平,有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用,有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。抄送机关与主送机关有什么关系?

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称,规范化简称或者同类型机关统称。转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,则用批转性通知。请示与报告的区别

答:(1)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报机关批复。

3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

4)构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。请示批注函与请示的区别

答:请示批转函与请示的区别在于:凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示;而在相不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。回答请示的公文是批复;回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用:研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途:审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同,可以细分为:

1)用于企业融资,对外招商合作的可行性研究报告。

2)用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

3)用于银行贷款的可行性研究报告。

4用于申请进口设备免税。

5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容:(1)投资必要性。(有没有市场)

2)技术的可行性。(有没有技术)3)财务的可行性。(有没有资本,可不可以盈利)

4)组织可行性。(有没有能力办好)5)经济可行性。(能不能带动地方经济发展)

6)社会可行性。(能不能推动社会发展)7)风险因素及对策。(不良后果的考虑)

8、附件与附注位置与区别

答:附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如,附件:1.xxxx),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称(同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下1行,顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关,上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

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篇四:第一节应用文的概念

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

答:(1)涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛,除合同涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

2)内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定,起到意向的作用。

3)文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修改;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。

4)时间得有效性不同。从时效看,合同的时效性一般不大长,标的完成,合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。写经济活动分析报告有什么作用

答:经济活动分析报告,是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段,是进行科学管理,避免瞎指挥,指导和加强经济核算,提高经济效益的一个行之有效的方法,也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好,大有益”。经常写这种报告,有助于企业提高管理水平,有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用,有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。抄送机关与主送机关有什么关系?

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称,规范化简称或者同类型机关统称。转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,则用批转性通知。请示与报告的区别

答:(1)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报机关批复。

3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

4)构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。请示批注函与请示的区别

答:请示批转函与请示的区别在于:凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示;而在相不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。回答请示的公文是批复;回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用:研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途:审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同,可以细分为:

1)用于企业融资,对外招商合作的可行性研究报告。

2)用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

3)用于银行贷款的可行性研究报告。

4用于申请进口设备免税。

5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容:(1)投资必要性。(有没有市场)

2)技术的可行性。(有没有技术)3)财务的可行性。(有没有资本,可不可以盈利)

4)组织可行性。(有没有能力办好)5)经济可行性。(能不能带动地方经济发展)

6)社会可行性。(能不能推动社会发展)7)风险因素及对策。(不良后果的考虑)

8、附件与附注位置与区别

答:附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如,附件:1.xxxx),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称(同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下1行,顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关,上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

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篇四:第一节应用文的概念

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

答:(1)性质不同。请示属于请求性公文,凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项,用请示。报告属于陈述性公文,它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

2)目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准,因此,需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情,不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行,上级机关如同意批转,则用批转性通知,而不必给上报机关批复。

3)行文时限不同。请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

4)构成内容不同。请示一文一事,结束语有期复要求;报告的内容则比较丰富,结束语没有期复内容。请示批注函与请示的区别

答:请示批转函与请示的区别在于:凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示;而在相不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用函。回答请示的公文是批复;回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用:研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途:审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同,可以细分为:

1)用于企业融资,对外招商合作的可行性研究报告。

2)用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

3)用于银行贷款的可行性研究报告。

4用于申请进口设备免税。

5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容:(1)投资必要性。(有没有市场)

2)技术的可行性。(有没有技术)3)财务的可行性。(有没有资本,可不可以盈利)

4)组织可行性。(有没有能力办好)5)经济可行性。(能不能带动地方经济发展)

6)社会可行性。(能不能推动社会发展)7)风险因素及对策。(不良后果的考虑)

8、附件与附注位置与区别

答:附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如,附件:1.xxxx),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称(同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下1行,顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关,上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

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篇四:第一节应用文的概念

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步

骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:

答:附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如,附件:1.xxxx),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称(同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下1行,顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关,上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。下行文主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

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篇四:第一节应用文的概念

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步

骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。

篇五:应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1. 主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步

骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。

篇五:应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1. 主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2. 主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。

3. 确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4. 表现主题的方法

①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:

1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。

2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。

2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步

骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。

篇五:应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1。 主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2。 主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。

3. 确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4. 表现主题的方法

①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:

1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。

2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。

3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。

2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。

二、应用文的材料

1. 材料的含义

材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动

才得以进行。

2. 材料的采集

要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

方法。

a。观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。

5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步

骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。

篇五:应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1. 主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2. 主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。

3. 确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4。 表现主题的方法

①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:

1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。

2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。

3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。

2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。

二、应用文的材料

1。 材料的含义

材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动

才得以进行。

2. 材料的采集

要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

方法。

a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c。调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3. 材料的选择

掌握以下原则:

①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4. 材料的使用

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。

篇五:应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1. 主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2. 主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。

3. 确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4. 表现主题的方法

①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:

1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。

2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。

3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。

2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。

二、应用文的材料

1. 材料的含义

材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动

才得以进行。

2. 材料的采集

要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

方法。

a。观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b。体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3。 材料的选择

掌握以下原则:

①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4。 材料的使用

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2. 主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。

3. 确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际,切实可行。确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4. 表现主题的方法

①显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:

1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。

2)开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。

3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。

2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。

二、应用文的材料

1. 材料的含义

材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动

才得以进行。

2. 材料的采集

要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

方法。

a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c。调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d。阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3。 材料的选择

掌握以下原则:

①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4。 材料的使用

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1。 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3。 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4. 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

3)文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

4)篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

②对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

1)抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。

2)疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。

二、应用文的材料

1. 材料的含义

材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动

才得以进行。

2. 材料的采集

要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

方法。

a。观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验,即臵身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c。调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3。 材料的选择

掌握以下原则:

①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4。 材料的使用

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1。 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4。 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中,常用的照应方法有:

1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3。 材料的选择

掌握以下原则:

①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4. 材料的使用

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应臵于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2。 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4。 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中,常用的照应方法有:

1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。

7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。

2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。

3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。

5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求

1. 准确

准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明

简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2。 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3。 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4. 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中,常用的照应方法有:

1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。

7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。

2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。

3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。

5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求

1。 准确

准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明

简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。

3. 平实

应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。

4. 得体

应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语

言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总之,作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1。 叙述

叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4. 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中,常用的照应方法有:

1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。

7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。

2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。

3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。

5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求

1. 准确

准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2。 简明

简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。

3. 平实

应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。

4. 得体

应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语

言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总之,作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1. 叙述

叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。

2。 说明

说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。

说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。

3. 议论

议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中,议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中,常用的照应方法有:

1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。

7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。

2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。

3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。

5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求

1。 准确

准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明

简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。

3。 平实

应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。

4. 得体

应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语

言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总之,作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1. 叙述

叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。

2. 说明

说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。

说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。

3. 议论

议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中,议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。

应用写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作复杂的多层次的逻辑推理,也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程,而只是在需要分析论证的地方,采取夹叙夹议的方法,或采取三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。

运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。

篇六:应用文知识简介

用文知识简介

一、应用义的含义

应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章,是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。

二、应用义的分类

(一)四分法

1、新闻文体

2、理论文体

3、实务文体

4、传记文体

(二)九分法

1、新闻文体;2、史传文体;3、教学文体;4、学术文体;5、行政公文;6、事务文书;

7、经济文书;8、司法文书;9、日常应用文。

(三)三分法

1、公务文书(行政公文、事务文书)

2、行业专用文书

3、日常应用文

以上分类,我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类:

一是行政公文(指国家行政机关和党的机关使用的公文),主要有以下几种:

1、报告2、请示3、议案4、命令(令)5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18公报二是常用应用文,分八类(其中每一类又包含若干小类):

  一般来讲,一岗双责主要体现在对政府机关、企业党员干部的工作要求上,而且不同的政府部门、不同的历史时期、不同的社会发展阶段,“双责”的内容也会有所不同。   “一岗”就是个人职务所对应的岗位;“双责”就是相关人员不仅要对所在岗位承担的具体业务工作负责,还要对所在岗位承担相应的“其他管理责任”。   就目前而言,曾经提出过的关于政府机关党员干部的“其他管理责任”有:   一、对下属思想政治工作负责;   二、对党风廉政建设责任制负责;   三、对社会安定团结负责(安全生产);   四、对计划生育工作负责。   思想政治工作“一岗双责”是指国家各级行政管理人员在做好行政管理工作、履行行政工作职责的同时还要承担起做好职工思想政治工作的责
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